Sijainti: Pääsivu / Site Actions / Yhteystiedot / Tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste

Sisällys

1. Rekisterinpitäjä
2. Yhteyshenkilö
3. Muut yhteystiedot
4. Henkilörekisterin nimi
5. Oikeudelliset perusteet
6. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
7. Rekisterin tietosisältö
8. Säännönmukaiset tietolähteet
9. Säännönmukainen tietojen luovutus ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
10. Rekisterin suojauksen periaatteet
11. Tarkastus, korjaus ja poisto-oikeus
12. Tietosuojaselosteen muuttaminen

1. Rekisterinpitäjä

Suomen luonnonsuojeluliitto ry

2. Yhteyshenkilö

Asiakaspalveluvastaava Krista Kujala, email etunimi.sukunimi@sll.fi

3. Muut yhteystiedot

Itälahdenkatu 22b A, 00210 Helsinki
09-228 08 210 (ark. klo 9-15)
www.sll.fi

4. Rekisterin nimi

Suomen luonnonsuojeluliiton asiakasrekisteri

5. Henkilötietojen käsittelyn oikeudelliset perusteet

Rekisteri perustuu Suomen luonnonsuojeluliiton jäsenten, kuukausilahjoittajien ja Suomen Luonto -lehden tilaajien itsestään antamiin henkilötietoihin.

Jäsenten henkilötietojen käsittely perustuu yhdistyslain § 11 vaatimukseen pitää jäsenluetteloa. Tietoja säilytetään jäsenyyden ajan ja kohtuullisen ajan eroamisen jälkeen. Perusteena on Luonnonsuojeluliiton oikeutettu etu.

Kuukausilahjoittajien henkilötietojen käsittely perustuu lahjoitussopimukseen. Tietoja säilytetään kohtuullinen aika tukijuuden päättymisen jälkeen. Perusteena on Luonnonsuojeluliiton oikeutettu etu.

Suomen Luonto -lehden tilaajien henkilötietojen käsittely perustuu tilaussopimukseen. Tilaajatietoja säilytetään kohtuullinen aika tilauksen päättymisen jälkeen. Perusteena on lehden ja Luonnonsuojeluliiton lehden oikeutettu etu.

6. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Luonnonsuojeluliiton asiakasrekisterissä olevia henkilötietoja käytetään:

  • jäsenyyteen, lahjoittamiseen, tapahtumatoimintaan ja luonnonsuojelun tukemiseen liittyvään viestintään
  • jäsenlehden postitusrekisterinä
  • laskutukseen ja suoritusten kirjauksiin
  • Suomen luonnonsuojeluliiton piirien ja paikallisyhdistysten toimi- ja luottamushenkilöiden tietojen ylläpitoon
  • Suomen luonnonsuojeluliiton luottamushenkilöiden, kannatusjäsenten, ulkojäsenten tietojen ylläpitoon
  • Suomen Luonto -lehden  postitusrekisterinä
  • Suomen Luonto -lehden  laskutuksiin ja suoritusten kirjauksiin
  • Suomen Luonto -lehden tilaamiseen tai tilauksen jatkamiseen liittyvään viestintään

7. Rekisterin tietosisältö

Suomen luonnonsuojeluliiton jäsenet:
- koko nimi
- osoite
- sukupuoli
- äidinkieli
- liittymispäivä / eropäivä ja eron syy
- jäsenlaji
- piiri ja paikallisyhdistys
- mitä kautta liittynyt jäseneksi
- jäsenmaksutiedot
- tieto mahdollisesta Luonnonsuojeluliiton ansiomerkistä
- tieto mahdollisesta Luonnonsuojeluliiton luottamustoimesta

Vapaaehtoiset tiedot:
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- syntymävuosi
- markkinoinnin esto

Suomen luonnonsuojeluliiton lahjoittajat ja kuukausitukijat
- nimi
- osoite
- puhelinnumero
- sähköpostiosoite
- lahjoitussopimuksen päiväys
- lahjoitussumma
- kuukausituen veloituspäivä
- tilinumero
- viimeinen suorituspäivä

Suomen Luonto -lehden tilaajat (tilauksen maksaja ja lehden saaja):
- koko nimi
- osoite
- sukupuoli
- äidinkieli
- henkilö/yhteisö
- tilauksen alkamis- ja päättymisaika
- tilauksen päättymisen syy
- tilauslaji
- kampanjakoodi
- tilauksen maksutiedot

Vapaaehtoiset tiedot:
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- syntymävuosi
- markkinoinnin eston merkintä

8. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteröity on luovuttanut henkilötiedot itse omalla suostumuksellaan joko Suomen luonnonsuojeluliitolle tai sen jäsenyhdistykselle. Henkilöjäsenet antavat jäsentiedon ja suostumuksen kirjallisesti, sähköisesti tai suullisesti. Osoitetietojen päivitys tapahtuu muuttoilmoituksen avulla postin kautta.

9. Säännönmukainen tietojen luovutus ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Jäsenyhdistyksen vastuuhenkilön erikseen pyytäessä, toimitetaan yhdistyksen jäsenten osoitetiedot tarratulosteina tai sähköisenä tiedostona jäsenyhdistyksen vastuuhenkilölle (esim. yhdistyksen lehden postitusta varten).

Osoitetiedot Suomen luonnonsuojeluliiton julkaisemien lehtien postitusta varten luovutetaan keskustoimistolta painotaloihin.

Silloin, kun liiton tai paikallisyhdistyksen viestintää hoitaa alihankkija, sille luovutetaan ne yhteystiedot, jotka yhteydenoton kannalta ovat välttämättömiä. Tavallisimmin se on puhelinnumero. Puhelinnumeroiden ajantasaisuus voidaan tarkistuttaa yrityksellä, joka ylläpitää ajantasaista puhelinluetteloa.

Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta muille kolmansille osapuolille EU:n ja ETA:n sisällä eikä ulkopuolella.

10. Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina ja rekisterin käyttäjiä sitoo salassapitovelvollisuus. Järjestelmään sisäänpääsy edellyttää kultakin rekisterin käyttäjältä määriteltyjen käyttäjätunnusten ja oikeiden salasanojen syöttämistä.

Suomen luonnonsuojeluliiton asiakasrekisteri sijaitsee palveluntarjoajan salasanasuojatulla palvelimella.

11. Tarkastus, korjaus ja poisto-oikeus

Asiakkaalla on oikeus saada tarkastaa, pyytää korjaamaan ja poistaa itseään koskevat tiedot. Pyyntö on esitettävä rekisteriasioista vastaavalle henkilölle, jonka kanssa sovitaan tietojen käsittelytavasta niin, että kysyjän henkilöllisyys kyetään varmistamaan.

Henkilötietojen käsittelypyynnössä tulee esittää nimi, täydelliset osoitetiedot sekä rekisterin nimi.

Jäsenillä on mahdollisuus päivittää omia yhteystietojaan sähköisen jäsenpalvelun kautta, johon rekisteröidytään. Palvelun käyttö vaatii käyttäjätunnuksen ja salasanan.

Jos Suomen luonnonsuojeluliiton henkilötietojen käsittely on mielestäsi lainvastaista, sinulla on oikeus valittaa asiasta tietosuojaviranomaiselle.

12. Tietosuojaselosteen muuttaminen

Suomen luonnonsuojeluliitto kehittää jatkuvasti toimintamalleja ja järjestelmiä. Tietosuojaselostetta päivitetään jatkuvasti vastaamaan kehittyviä käytäntöjä.