Yhdistyksen säännöt
1 § Nimi, kotipaikka ja toiminta-alue
Yhdistyksen nimi on Vaasan ympäristöseura – Vasa miljöförening ry ja kotikunta Vaasa.
Yhdistyksen toiminta-alue käsittää Vaasan kaupungin ja Mustasaaren kunnan. Yhdistys liittyy
Suomen luonnonsuojeluliittoon, josta käytetään näissä säännöissä nimitystä liitto,
Luonnonsuojeluliiton Pohjanmaan piirin kautta, josta käytetään näissä säännöissä nimitystä
piiri. Yhdistys kuuluu myös Natur och Miljö rf -järjestöön. Yhdistys on kaksikielinen, suomi ja
ruotsi.
2 § Tarkoitus ja toimintamuodot
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää luonnon- ja ympäristönsuojelua sekä säilyttää ja vaalia
kulttuuriperintöä toiminta-alueellaan.
Yhdistyksen toimintamuotoihin kuuluvat:
- vapaaehtoisen luonnon- ja ympäristönsuojelutyön edistäminen toiminta-alueellaan
- paikallisten ympäristönmuutosten seuraaminen
- lausuntojen antaminen toimialaansa liittyvissä asioissa ja aloitteiden sekä esitysten tekeminen viranomaisille ja yhteisöille
- luonto-, kulttuuriperintö- ja ympäristöasioissa valistaminen, tiedottaminen ja kouluttaminen järjestämällä kokouksia, esitelmätilaisuuksia ja kursseja sekä viestinnän keinoin
- luonnonharrastuksen ja -tietämyksen elvyttäminen järjestämällä luontoretkiä ja leirejä
- luonnontutkimuksen edistäminen
Yhdistys voi myös antaa stipendejä tai lahjoittaa rahaa tarkoitusta edistävään toimintaan.
Yhdistys voi liittyä jäsenenä toiseen yhdistykseen.
3 § Varainhankinta
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi hankkia varoja jäsenmaksuin, keräyksin ja apurahoina,
ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja, hankkia ja omistaa toimintaansa varten
tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta sekä asianmukaisen luvan saatuaan järjestää
rahankeräyksiä ja arpajaisia. Yhdistys voi myös harjoittaa sellaista taloudellista toimintaa,
joka muutoin välittömästi liittyy sen tarkoituksen toteuttamiseen tai jota on pidettävä
taloudellisesti vähäarvoisena.
4 § Jäsenet
Yhdistyksen äänivaltaisia jäseniä ovat varsinaiset jäsenet, perhejäsenet, opiskelijajäsenet ja
lahjoittajajäsenet sekä kunniajäsenet. Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä
henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt, ja maksaa vuotuisen
jäsenmaksun. Päätöksen jäseneksi hyväksymisestä tekee yhdistyksen hallitus.
Yhdistyksen perhejäseneksi voidaan hyväksyä samassa taloudessa asuva varsinaisen
jäsenen perheenjäsen tai muu samassa taloudessa asuva henkilö, joka maksaa vuotuisen
perhejäsenmaksun. Perhejäsenellä on samat oikeudet ja velvollisuudet kuin varsinaisella jäsenellä.
Uudeksi lahjoittajajäseneksi ei enää ole voinut liittyä vuoden 2011 jälkeen. Nykyisillä
lahjoittajajäsenillä on samat oikeudet ja velvollisuudet kuin varsinaisella jäsenellä.
Yhdistyksen opiskelijajäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka opiskelee päätoimisesti ja
maksaa opiskelijajäsenmaksun. Opiskelijajäsenellä on samat oikeudet ja velvollisuudet kuin
varsinaisella jäsenellä.
Hallitus voi kutsua yhdistyksen kunniajäseneksi luonnonsuojelussa erityisen ansioituneen
henkilön. Kunniajäsenellä on läsnäolo-, puhe- ja äänioikeus yhdistyksen kokouksissa.
Yhdistyksen kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, oikeuskelpoinen yhteisö, yritys tai
säätiö, joka kannattaa yhdistyksen tarkoitusperiä ja maksaa vuotuisen
kannatusjäsenmaksun. Kannatusjäsenillä on läsnäolo- ja puheoikeus yhdistyksen
kokouksissa, mutta ei äänivaltaa.
Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.
5 § Jäsenen eroaminen ja erottaminen
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen
puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi
pöytäkirjaan. Yhdistys ei palauta eronneelle jäsenelle kuluvan jäsenkauden jäsenmaksua.
Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen
- on jättänyt täyttämättä ne velvoitteet, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai
- on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut
yhdistystä, Suomen luonnonsuojeluliitto ry:n alueellista piirijärjestöä tai Suomen
luonnonsuojeluliittoa,
- ei täytä laissa taikka näissä säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.
Hallitus voi katsoa jäsenen eronneeksi yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt jäsenmaksunsa
maksamatta kuluvan kalenterivuoden joulukuun loppuun saakka.
6 § Jäsenmaksut
Yhdistyksen varsinainen jäsen maksaa vuosittain jäsenmaksun, jota kutsutaan näissä
säännöissä jäsenmaksuksi.
Muita jäsenmaksulajeja ovat perhejäsenmaksu, opiskelijajäsenmaksu ja
kannatusjäsenmaksu sekä lahjoittajajäsenmaksu. Kunniajäseniltä ei peritä jäsenmaksua.
Jäsenmaksut voivat olla erisuuruisia eri jäsenryhmien välillä. Varsinaiselta jäseneltä voidaan
periä alennettua vähävaraisten jäsenmaksua vähävaraisuuden perusteella.
Kaikkiin jäsenmaksuihin sisältyy jäsenen jäsenmaksu yhdistykselle sekä yhdistyksen
jäsenmaksuosuus alueelliselle piirille ja liitolle kyseisestä jäsenestä. Yhdistyksen oman
kannatusjäsenen kannatusjäsenmaksu maksetaan yksinomaan yhdistykselle.
Jäsenmaksut ja jäsenmaksutulojen jako-osuudet yhdistykselle, piirille ja liitolle päättää
Luonnonsuojeluliiton liittovaltuusto.
Yhdistyksen oman kannatusjäsenen kannatusjäsenmaksun suuruuden päättää yhdistyksen syyskokous.
7 § Yhdistyksen hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa syyskokouksessa valittu hallitus. Hallituksen jäsenten on oltava
yhdistyksen jäseniä. Yhdistyksen hallitukseen kuuluu syyskokouksessa kahdeksi
kalenterivuodeksi valittu puheenjohtaja ja vähintään 4 ja enintään 10 varsinaista ja 0-6
varajäsentä. Hallituksen jäsenten ja varajäsenten toimikausi on kaksi kalenterivuotta.
Vuosittain puolet hallituksen varsinaisista jäsenistä ja varajäsenistä on erovuorossa.
Ensimmäisellä kerralla erovuoro määräytyy arvalla. Hallitus valitsee keskuudestaan
varapuheenjohtajan. Hallitus ottaa sihteerin, taloudenhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt
keskuudestaan tai ulkopuolelta.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan
kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä
sitä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään puolet
muista hallituksen jäsenistä on saapuvilla. Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten
enemmistöllä, paitsi milloin nämä säännöt toisin määräävät. Äänten mennessä tasan
ratkaisee puheenjohtajan ääni, paitsi henkilövalinnoissa ratkaisee arpa.
Yhdistyksen hallituksen kokoukseen voi osallistua hallituksen niin päättäessä myös
tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla.
Hallitus voi tarpeen mukaan perustaa jaostoja, toimikuntia tai toimintaryhmiä.
8 § Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja tai jompikumpi
yhdessä sihteerin tai taloudenhoitajan kanssa tai hallituksen valitseman muun toimihenkilön
kanssa.
9 § Yhdistyksen tilikausi
Yhdistyksen tilikausi ja toimintavuosi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen
ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajille viimeistään kaksi viikkoa
ennen kevätkokousta. Toiminnantarkastajien on annettava kirjallinen lausuntonsa
hallitukselle viimeistään viikkoa ennen kevätkokousta.
10 § Yhdistyksen varsinaiset kokoukset
Yhdistyksen kevätkokous pidetään tammi-maaliskuussa ja syyskokous syys-
marraskuussa.Yhdistyksen jäsenet kutsutaan näihin kokouksiin vähintään viikkoa ennen
kokousta postitetulla kokouskutsulla, sähköpostilla, puhelimen viestisovelluksella tai
ilmoituksella vähintään viikkoa ennen kokousta paikkakunnalla ilmestyvässä
sanomalehdessä.
Yhdistyksen kokouksissa on varsinaisilla jäsenillä sekä perhe-, opiskelija-, lahjoittaja-, ja
kunniajäsenillä yksi ääni henkilöä kohti. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei
säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä.
Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
Yhdistyksen kokoukseen voi osallistua hallituksen niin päättäessä myös
tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla. Yhdistyksen kokous voidaan
järjestää hallituksen niin päättäessä ilman kokouspaikkaa.
Kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1) valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa
2 todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
3) vahvistetaan kokouksen työjärjestys
4) hyväksytään edellisen vuoden toimintakertomus
5) käsitellään edellisen vuoden tilinpäätös ja toiminnantarkastajien siitä antama lausuntosekä
päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestähallitukselle ja
muille tilivelvollisille
6) valitaan piirikokousedustajat sekä muiden tarpeelliseksi katsottujen järjestöjen
kokoustenedustajat
7) käsitellään muut hallituksen tai jäsenten ehdottamat ja kokouskutsussa mainitut asiat
Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1) valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa
2) puheenjohtajan toimikauden päättyessä valitaan puheenjohtaja seuraavaksi
kaksivuotiskaudeksi
3) valitaan erovuoroisten tilalle hallituksen jäsenet ja varajäsenet seuraavan vuoden alusta
alkavalle kaksivuotiskaudelle
4) todetaan jäsenmaksujen suuruus seuraavalle toimintavuodelle sekä päätetään
yhdistyksen oman kannatusjäsenmaksun suuruus
5) valitaan 1-2 toiminnantarkastajaa ja 1-2 varatoiminnantarkastajaa
6) vahvistetaan toimintasuunnitelma seuraavalle toimintavuodelle
7) vahvistetaan tulo- ja menoarvio seuraavalle toimintavuodelle
8) päätetään tavoista, joilla kokouskutsu julkaistaan ja tavoista, jolla kokouksiin kutsutaan
9) käsitellään muut hallituksen tai jäsenten ehdottamat ja kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kevät- tai syyskokouksen
käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä perusteluineen kirjallisesti tai sähköpostilla
hallitukselle vähintään 30 päivää ennen kokousta.
11 § Yhdistyksen ylimääräinen kokous
Tarpeen vaatiessa hallitus kutsuu yhdistyksen jäsenet ylimääräiseen kokoukseen 10 §:ssä
mainitulla tavalla, mikäli yhdistyksen kokous niin päättää, hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai
vähintään 1/10 äänioikeutetuista jäsenistä sitä kirjallisesti hallitukselta pyytää. Kokous on
pidettävä 30 vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty
hallitukselle.
12 § Ilmoittamisvelvollisuus piirille
Yhdistyksen on lähetettävä piirille ja Suomen luonnonsuojeluliitolle huhtikuun loppuun
mennessä kuluvan kalenterivuoden toimintasuunnitelma, talousarvio ja edellisen
kalenterivuoden vuosikertomus, sekä tiedot yhdistyksen hallituksen kokoonpanosta
seuraavan kalenterivuoden jäsenmaksuosuuksien saamiseksi. Tiedot voidaan lähettää
sähköisesti.
13 § Sääntöjen muuttaminen
Näiden sääntöjen muuttamista koskeva päätös on, ollakseen pätevä, tehtävä yhdistyksen
kokouksessa sen jälkeen, kun yhdistyksen hallitus ja piirihallitus on asiaa käsitellyt. Päätös
tulee voimaan, jos sitä on kannattanut vähintään kaksi kolmasosaa (2/3) äänestyksessä annetuista äänistä ja piirihallitus on sen hyväksynyt. Muuttuneet säännöt on toimitettava
piirille ja Suomen luonnonsuojeluliitolle niiden hyväksymisen jälkeen.
14 § Yhdistyksen purkaminen
Jos yhdistys puretaan tai lakkautetaan, käytetään sen varat viimeisen kokouksen päätöksen
mukaisesti johonkin yhdistyksen päämääriä edistävään tarkoitukseen. Päätös yhdistyksen
purkamisesta on pätevä vain siinä tapauksessa, että vähintään kolme neljäsosaa (3/4)
annetuista äänistä on sitä kannattanut kahdessa toisiaan seuraavassa kokouksessa, joiden
välillä on kulunut vähintään kaksi viikkoa. Jos yhdistys purkautuu tai lakkautetaan, on tehtävä
ilmoitus piirille, Suomen luonnonsuojeluliitolle, Natur och Miljö rf:lle ja
yhdistysrekisteriviranomaisille.
15 § Muutoin noudatetaan yhdistyslain säännöksiä